Software para la gestión de compras

GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN EN LÍNEA DE LAS COMPRAS

La solución ERP Fitnet Manager permite gestionar diferentes tipos de compras:

  • Compras periódicas
  • Compras puntuales
  • Compras de servicios externos

En los tres casos, las compras pueden estar o no asociadas a un contrato. Si se asocia una compra a un contrato, el software sabrá reflejar el monto en los costes del contrato para el cálculo de rentabilidad.

Una compra periódica se puede planificar de forma automática con la herramienta de planificación de los plazos, de acuerdo con el siguiente método de cálculo: cargo mensual, cargo trimestral, cargo semestral, etc. Fitnet Manager planifica los plazos según el método de cálculo utilizado partiendo del monto total de la compra. Una compra puntual se crea en la fecha pertinente con los artículos de la orden. El IVA se calcula sobre el importe total de la compra de todos los artículos registrados.

 

Software erp: Gestión de compras

Las compras se estructuran por naturalezas, que se pueden priorizar. La naturaleza de la compra permite preconfigurar el tipo de IVA aplicable y el número de la cuenta de la que se deducirá la compra. El plan de cuenta de compras y gastos es común con la presentación de informes de contabilidad de compras y gastos.

El módulo de gestión de compras incluye la gestión de proveedores. Para cada compra, la herramienta le permite editar y exportar su orden de compra para el proveedor en formato PDF.

 

PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS COMPRAS

La gestión de las compras incluye las compras de servicios externos. Es posible generar una compra normal para un servicio externo o gestionar el servicio asignando a un empleado externo a un contrato. La herramienta de gestión de compras permite comprobar la intervención de estos empleados externos y garantizar que se sigue la regulación del servicio.
Software ERP: Gestión de compras

El flujo de trabajo de validación configurable permite gestionar el estado y el ciclo de validación de las compras y los plazos por separado.

El menú «Seguimiento de compras» permite buscar en cualquier momento una compra y los plazos asociados la misma. Fitnet Manager permite realizar un análisis de las compras planificadas a nivel del Informe «Balance de gastos» y consolidarlas por naturaleza de Compras. También se tienen en cuenta en el «Resultado anual», que ofrece una visión general de los ingresos y los gastos.