Software de gestión de actividades de RRHH

SOFTWARE PARA LA GESTIÓN INTEGRADA DE ACTIVIDADES DE RRHH

La gestión del personal es una cuestión que se encuentra en el corazón de la administración de las empresas de servicios.

La solución Fitnet Manager cubre todos los procesos de gestión de actividades de RRHH:

  • Expedientes de RRHH: datos personales, contratos de trabajo, contadores de permisos, bonificaciones, competencias, etc.
  • Ingreso del tiempo empleado por actividad
  • Recopilación de Informes de actividades para la facturación y el cálculo de la rentabilidad de los contratos
  • Gestión de permisos y bajas: solicitudes de permisos, cálculo automatizado de contadores, planificación de permisos
  • Notas de gastos: imputación sobre actividades, gestión de refacturaciones a clientes, reembolsos
  • Ciclos de validación o Flujos de trabajo: sobre las hojas de actividades, notas de gastos, permisos, notificación por correo electrónico
  • Ingreso de actividades por horas: guardias, intervenciones en horas extras, tablas de tarifas aplicables
  • Balance de datos de nóminas: preparación de nóminas, conectores con software de nóminas

La definición de los roles en la aplicación es totalmente configurable. De esta manera, pueden ajustarse los derechos de acceso de cada empleado: desde el simple ingreso de la actividad al acceso integral sin restricciones.

 

Software para la gestión de actividades de RRHH

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE RRHH

Fitnet Manager otorga a cada empleado la responsabilidad de ingresar él mismo sus informes de actividades y notas de gastos, sobre los contratos o las actividades internas. La solución permite editar los PDF y exportar los datos ingresados del tipo Informes de actividades, solicitudes de permisos o notas de gastos en cualquier momento.

El ingreso de los Informes de actividades (IA) o hoja de actividades se puede personalizar:

  • Mes
  • Semana
  • Día
  • Hora

Independientemente del intervalo de tiempo seleccionado, hay una opción de configuración que permite activar la gestión de guardias y horas extraordinarias: de esta manera, el empleado puede ingresar las horas pasadas fuera de las actividades nominales.

La gestión de los permisos y bajas también está automatizada: los empleados ingresan sus solicitudes de bajas y permisos en la herramienta.

Fitnet Manager permite configurar cada tipo de baja por separado:

  • Título
  • Período
  • Incrementación
  • Informe
  • etc.

Software ERP: gestión de compras

Los flujos de trabajo de validación pueden activarse y configurarse para cada elemento de manera independiente: hoja de actividades, notas de gastos, permisos y formación. La configuración permite definir: Etapas, notificaciones por correo electrónico, evaluadores.

Se notifica a los evaluadores, que recuperan las solicitudes “pendientes de tratamiento” en una bandeja de entrada de Solicitudes pendientes de tratamiento.

El ERP Fitnet Manager permite identificar rápidamente a los empleados con hojas de actividades incompletas con la herramienta «Control de ingresos». La herramienta automatiza el envío de la reclamación a los empleados por correo electrónico con un solo clic.

Para el cálculo automático de la rentabilidad de los contratos, Fitnet Manager se basa en el coste del empleado, calculado para cada empleado a partir de los datos de su contrato de trabajo: salario bruto anual, número de días trabajados por año, tasa de contribuciones patronales, cargos fijos por integrar.