Programa de gestión para la formación continua

GESTIÓN INTEGRADA DE LA FORMACIÓN CONTINUA

Fitnet Manager cuenta con un módulo específico dedicado a la gestión de los planes de formación continua, independientemente de si la formación es intraempresa o interempresa.

El programa incluye, entre otros, los siguientes procesos:

  • Crear y configurar un catálogo de planes formativos
  • Planificar los planes formativos intraempresa e interempresa
  • Gestionar una base de clientes y participantes
  • Asignar a los instructores y los participantes
  • Gestionar los recursos materiales: salas y paquetes
  • Crear compras asociadas con la formación y planificar compras repetidas
  • Descargar los documentos de la formación (hojas de asistencia, formularios de evaluación, etc.)
  • Facturar a clientes terceros pagadores
  • Acceder a los cuadros de mandos, balances y resultados

El módulo Formaciones interactúa con todos los demás módulos de la solución Fitnet Manager y se beneficia de la gran funcionalidad de la herramienta.

 

 

Software ERP

PLANIFICACIÓN, FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO AUTOMATIZADOS

El módulo Formaciones es el punto de entrada de la dirección de la formación. Permite programar las sesiones de formación y compartir la información con los empleados: asignación de instructores, reserva de salas, etc. Los datos se centralizan en el módulo, lo que permite llevar a cabo un análisis de rendimiento preciso con el uso de los cuadros de mando de la herramienta.

El catálogo de Formación es una herramienta adicional que está disponible en la aplicación. El interés clave consiste en poder crear y preconfigurar los tipos de formación. Para programar una sesión de formación, solo hay que:

  • Elegir el curso de formación en el catálogo
  • Asignar a los instructores
  • Asignar a los responsables administradores
  • Asignar a los aprendices participantes
  • Añadir un paquete de formación
  • Reservar una sala

 

Programa ERP

En la solución ERP Fitnet Manager, se automatiza la facturación específica de la formación continua. El módulo de gestión de planes formativos genera automáticamente las facturas en función de la naturaleza de la formación: intraempresa o interempresa. La formación se factura al cliente de forma predeterminada, pero también se puede asignar a un tercero pagador para facturar a un financiador externo, como un OPCA.

El software de gestión se ocupa de la edición de las facturas de formación, la exportación a PDF, el envío desde la interfaz y el seguimiento.

Por último, el módulo de gestión de planes formativos permite descargar y exportar documentos por formación o participante: balances, evaluaciones, hojas de asistencia, certificados, convenios, etc.