Programa de facturación automatizada

FACTURACIÓN AUTOMATIZADA DE PROYECTOS

Fitnet Manager automatiza los procesos de facturación de los contratos y proyectos. El sistema identifica las facturas pendientes de emisión, es decir, las fechas de facturación planificadas, a partir de los datos indicados:

  • Proyectos y contratos: por importe fijo, a precio diario, a precio diario limitado o ventas libres
  • Actividades realizadas e ingresadas en las hojas de actividades
  • Notas de gastos facturables imputadas a los contratos
  • Actividades por horas realizadas, como guardias y horas extraordinarias

Logiciel de facturation automatisée

Una vez emitidas las facturas, Fitnet Manager ofrece dos funciones de gestión masiva de las facturas seleccionadas:

  • La edición en un archivo PDF único para su impresión
  • El envío como adjunto en formato PDF por correo electrónico

El seguimiento de la facturación se realiza en un módulo propio, de acuerdo con el estado de las facturas: Factura abierta (facturas pendientes de emisión), Factura registrada (factura emitida), Factura enviada, Factura pagada. La ergonomía del módulo y los filtros disponibles permiten realizar un seguimiento preciso de los pagos e identificar rápidamente las facturas que están pendientes de pago.

Puede crearse un informe detallado de Seguimiento de Producción para cada factura.

FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO DE EFECTIVO

El control automático de los montos facturables permite al programa de gestión realizar los procesos de facturación de manera segura. La regla clave es que Fitnet busca constantemente los artículos facturables en relación con los plazos planificados: la producción o los gastos facturables se cargan siempre de manera automática en una propuesta de factura. La planificación de los plazos se puede hacer de forma manual o automática. Después, se puede editar el informe de actividades y de gastos en formato PDF o vincular adjuntos. De esta manera, ningún producto o gasto facturable queda olvidado en la herramienta. Todas las facturas tienen su propio número único, que se va incrementando de forma automática. El tipo de numeración se puede personalizar y queda registrada a lo largo del funcionamiento de la empresa.

 

Programa para la gestión de la facturación

La gestión de la facturación está automatizada y es muy flexible con Fitnet Manager. La herramienta de edición permite agregar elementos y descuentos en la factura. El programa de facturación también permite:

  • Emitir Anticipos para los contratos por importe fijo
  • Gestionar los Activos que se van a incluir en las facturas emitidas
  • Crear de forma manual las llamadas «facturas libres» que no están necesariamente relacionadas con un contrato

El sistema permite seleccionar el idioma y la divisa de emisión de la factura para cualquier propuesta de factura.